Hvor lang tid før skal man sende bryllupsinvitationer ud? At sende bryllupsinvitationer ud er en vigtig del af bryllupsplanlægningen. Det sikrer, at gæsterne har tid til at forberede sig, sætte datoen i kalenderen, og tage eventuelle nødvendige foranstaltninger som transport eller indkvartering.
Men hvornår er det egentlig bedst at sende invitationerne ud? Her er en vejledning til, hvordan du bedst kan planlægge denne del af din store dag.
Har i booket jeres bryllupsfotograf?
Save-the-Date-kort
Hvis du vil give dine gæster tid til at planlægge lang tid i forvejen, kan du vælge at sende save-the-date-kort. Disse kort er en uformel måde at sikre, at gæsterne markerer datoen i deres kalender, selv før de modtager den officielle invitation.
- Hvornår skal du sende save-the-date-kort? De sendes typisk 6 til 12 måneder før brylluppet, især hvis brylluppet skal holdes i højsæsonen, eller hvis der er gæster, som skal rejse langt for at deltage.
Save-the-date-kortene behøver ikke indeholde detaljer om sted og tidspunkter, men kun den essentielle information: datoen og stedet for brylluppet.
Her kan du designe invitationerne
Bryllupsinvitationer
Selve bryllupsinvitationen indeholder alle nødvendige oplysninger om ceremonien, receptionen, tidspunkter, og eventuelle praktiske detaljer som dresscode eller ønske om svar (RSVP). Den officielle bryllupsinvitation er den formelle meddelelse til dine gæster.
- Hvornår skal du sende bryllupsinvitationen? Det ideelle tidspunkt at sende invitationerne ud er omkring 6 til 8 uger før brylluppet. Dette giver gæsterne rigelig tid til at planlægge og give dig besked, om de kan deltage.
Hvis du har planlagt et destination-bryllup eller en større fest, der kræver omfattende planlægning fra gæsternes side, kan du overveje at sende invitationen lidt tidligere – måske 10 til 12 uger før.
RSVP-frist
En vigtig del af bryllupsinvitationen er RSVP-anmodningen. At vide, hvor mange gæster der deltager, er afgørende for at kunne planlægge bordplanen, måltider og eventuelle festligheder. Derfor bør du sætte en realistisk deadline for, hvornår du ønsker svar.
- Hvornår skal RSVP-fristen være? Typisk bør du anmode om svar 3 til 4 uger før brylluppet. Dette giver dig tid til at tage de nødvendige foranstaltninger og sikre, at alt er på plads.
Særlige omstændigheder
Nogle bryllupper kræver ekstra forberedelse, enten fordi de afholdes på en speciel destination, eller fordi der er usædvanlige omstændigheder. Her er nogle overvejelser:
- Destination bryllupper: Hvis dit bryllup afholdes i udlandet eller på en fjern destination, skal du give gæsterne længere tid til at planlægge. I sådanne tilfælde anbefales det at sende bryllupsinvitationer 12 til 16 uger før brylluppet, og save-the-date-kort endnu tidligere.
- Højsæson: Bryllupper i højsæsonen kan være udfordrende, da mange gæster måske har andre arrangementer. Hvis du planlægger et bryllup i sommerferien, kan det være en god idé at sende invitationer ud tidligere end normalt – op til 10 til 12 uger før.
Elektroniske invitationer
I dag er der mange par, der vælger at sende elektroniske invitationer. Dette kan være en hurtig og miljøvenlig løsning. Uanset om du vælger at sende fysiske eller elektroniske invitationer, gælder de samme tidsrammer. Det vigtige er, at dine gæster får nok tid til at forberede sig, og at de ved, hvad de kan forvente.
Husk på lokale traditioner
Hvis du planlægger et bryllup i en anden kultur eller land, kan der være forskellige skikke og traditioner, du bør tage højde for. Nogle kulturer har en længere eller kortere tidsramme for invitationer, og det er vigtigt at respektere disse traditioner.
Følg op
Nogle gæster kan være langsomme til at svare, og det kan være nødvendigt at følge op. Hvis du ikke har modtaget svar på din RSVP-anmodning inden for fristen, er det helt acceptabelt at sende en venlig påmindelse, enten via e-mail eller telefon.
Hvor lang tid før skal man sende bryllupsinvitationer ud?
Læs flere artikler: